Limbova führt Patient:innen und Teams durch einen definierten Ablauf von der Aufnahme bis zur Zahlung. Formale Schritte laufen im Prozess mit, die Dokumentation entsteht während der Behandlung statt danach.
Alle Phasen der Behandlung arbeiten auf derselben Datenbasis.
Im Gespräch
Dokumentation
Protokoll und Abrechnungsvorbereitung entstehen während der Behandlung, nicht am Abend.
Wochen
Bis zum Start
Einführung ohne monatelanges IT-Projekt, begleitet vom Gründungsteam.
Der Ablauf
So arbeitet eine Klinik mit Limbova
Die gesamte Behandlung folgt einem definierten Ablauf. Was in einer Phase dokumentiert wird, trägt alle folgenden, bis zur Zahlung.
01Aufnahme
Der Fall beginnt vollständig
Vor dem ersten Termin füllen Patient:innen Anamnese, Einwilligungen und Aufklärung digital aus, in verständlicher Sprache und im eigenen Tempo. Wer Unterstützung braucht, bekommt sie am Empfang.
Das Behandlungsteam sieht beim Erstgespräch ein vollständiges Bild und kann die Zeit für das eigentliche Gespräch nutzen, nicht für das Abfragen von Grunddaten.
Anamnese und Einwilligungen liegen vor dem ersten Termin vor
Keine doppelten Abfragen im Erstgespräch
Jeder formale Schritt ist dokumentiert und nachvollziehbar
02Behandlung
Dokumentation entsteht im Gespräch
Therapeut:innen führen das Gespräch, Limbova hält Protokoll, Behandlungsplan und formale Schritte fest. Die Schreibarbeit, die sonst am Abend liegen bleibt, ist am Ende der Sitzung bereits erledigt.
Vorbereitung, Protokoll und Team-Austausch liegen in einer Oberfläche am selben Fall. Wer eine Behandlung übernimmt, findet den Stand vor und muss ihn nicht zusammensuchen.
Protokoll und Behandlungsplan entstehen während der Sitzung
Das ganze Team arbeitet am selben Fall, ohne Übergabeverluste
Die Abrechnungsvorbereitung läuft dabei automatisch mit
03Begleitung
Die Behandlung wirkt zwischen den Terminen weiter
Vereinbarungen aus dem Gespräch werden zu konkreten Aufgaben in der Patienten-App: Übungen, Reflexionen und nächste Schritte, verständlich formuliert und terminiert.
Therapeut:innen sehen im Cockpit, was umgesetzt wurde, und können in der nächsten Sitzung gezielt daran anknüpfen. Die Begleitung bleibt Teil der Behandlung und erzeugt keinen zusätzlichen Betreuungsaufwand.
Konkrete Aufgaben statt guter Vorsätze zwischen den Terminen
Der Umsetzungsstand ist für das Team jederzeit sichtbar
Patient:innen bleiben auch außerhalb der Klinik im Prozess
04Nachsorge & Zahlung
Der Abschluss ist vorbereitet, bevor er ansteht
Entlassung und Nachsorge werden während des Aufenthalts vorbereitet, nicht erst in der letzten Woche. Patient:innen wissen, wie es weitergeht, und behalten ihre Aufgaben über die Entlassung hinaus.
Die Abrechnungsunterlagen sind vollständig, weil jeder Schritt im Ablauf dokumentiert wurde. Das Management sieht Auslastung und Qualität auf derselben Datenbasis, ohne manuelle Auswertungen.
Nachsorge beginnt während des Aufenthalts, nicht danach
Abrechnungsunterlagen sind beim Abschluss vollständig
Auslastung und Qualität sind ohne Zusatzaufwand auswertbar
Warum das in der Praxis funktioniert
Limbova ist für den Klinikalltag gebaut: hohe Fallzahl, wechselnde Teams, enge Zeitfenster. Nicht für die Demo, sondern für den Dienstag um 14 Uhr.
KI übernimmt die Arbeit um das Gespräch herum. Das Gespräch selbst führen Menschen, daran ändern wir nichts.
Eine Datenbasis für alle Rollen: Was in der Behandlung dokumentiert wird, trägt Begleitung, Nachsorge, Zahlung und Steuerung, ohne Doppeleingaben.
Der Effekt
Was sich in Ihrer Klinik ändert
Vier Wirkungen, die Sie im Betrieb messen können.
Wirtschaftlich
Kosten pro Fall senken
Dokumentation, Einwilligungen und Abrechnungsvorbereitung laufen im Behandlungsablauf mit. Ihre Teams verbringen weniger Zeit mit Nacharbeit und mehr Zeit mit Patient:innen, bei gleicher Personaldecke.
Organisation
Parallelsysteme ablösen
Kalender, Textverarbeitung, Fachsoftware und Zettel wachsen schrittweise zu einem Ablauf zusammen. Jeder Systemwechsel weniger bedeutet weniger Fehler und weniger Doppeleingaben.
Qualität
Behandlungserfolg absichern
Patient:innen werden zwischen den Sitzungen mit konkreten Aufgaben begleitet und gezielt auf die Zeit nach der Klinik vorbereitet. Das verbessert Ergebnisse und Weiterempfehlungen.
Umsetzung
Start in Wochen
Journey konfigurieren, Team einweisen, starten. Die Einführung braucht kein langes IT-Projekt, und die Entlastung zeigt sich im laufenden Betrieb statt erst nach einem Jahr.
Zwischen den Sitzungen
Begleitung, die zwischen den Terminen weiterwirkt
Vereinbarungen aus dem Gespräch werden zu konkreten Aufgaben in der Limbova App: Übungen, Reflexionen und nächste Schritte, verständlich formuliert und terminiert.
Therapeut:innen steuern die Begleitung aus dem Cockpit und sehen, was umgesetzt wurde. Sie bleibt Teil der Behandlung und erzeugt keinen zusätzlichen Betreuungsaufwand für Ihr Team.
Konkrete Aufgaben statt guter Vorsätze zwischen den Terminen
Gezielte Vorbereitung auf Entlassung und Nachsorge
Jede relevante Interaktion ist dokumentiert und nachvollziehbar
Verhaltensänderung braucht Struktur, auch außerhalb des Gesprächszimmers.
Drei Perspektiven
Eine Datenbasis für Patient:innen, Teams und Leitung
Jede Rolle arbeitet in ihrer eigenen Sicht auf denselben Fall.
“Dauerhafte Verhaltensänderung gelingt nur mit professioneller, menschlicher Begleitung. KI übernimmt die Arbeit drumherum, nicht das Gespräch.”
Unser Ansatz
Kontakt
In 60 Minuten wissen Sie, ob Limbova zu Ihrer Klinik passt
Wir gehen den Ablauf Ihrer Klinik gemeinsam durch: Aufnahme, Behandlung, Nachsorge, Zahlung. Sie sehen, wo Aufwand entfällt und was das für Kosten und Qualität bedeutet.
Gespräch direkt mit dem Gründungsteam, ohne Vertriebsschleife
